FIS/edc®

Wygodne rozwiązanie do wczytywania dokumentów oraz przetwarzania danych w SAP ERP.

FIS/edc® jest aplikacją o modułowej strukturze, w pełni zintegrowaną z SAP ERP, opracowaną dla możliwie komfortowego przetwarzania zeskanowanych dokumentów oraz dokumentów EDI (elektronicznej wymiany danych). Rozwiązanie to stosuje się zarówno w średnich przedsiębiorstwach jak i w dużych międzynarodowych koncernach; może być instalowane na całym świecie. Dobrym przykładem na wyjaśnienie procesu przetwarzania faktur przychodzących i zalet wynikających zużywania FIS/edc® jest automatyzacja.

Rozwiązanie wczytywania dokumentów firmy FIS należy do najlepszych produktów w wersji Beta Systems Group.

Innowacyjne cechy FIS/edc®:

Automatyczne księgowanie faktur (tych zeskanowanych jak i w formie dokumentu EDI), posiadających zarówno referencje do zamówienia, jak i nie
Pełna integracja FIS/edc w systemie SAP z obsługą wszystkich tabel standardowych
Porównywanie pozycji przy konwertowaniu IDoc’a (również te pozycje faktury, które nie znajdują się w zamówieniu, są udostępniane w monitorze do przetwarzania)
Komfortowe możliwości dalszego przetwarzania opartego na zasadzie podzielonego ekranu, z bezpośrednim dostępem do zeskanowanej faktury (w formacie TIFF lub PDF)
Nowoczesne narzędzia do przetwarzania jak Drag & Drop (przeciągnij i upuść) do porównywania pozycji, ilości i wartości
Filtr dla krytycznych terminów związanych ze skontem
Bezpośrednia możliwość korekty zawartości pól ilości i wartości
Zarządzanie statusem z przełączaniem ikony statusu
Inteligentny przydział list roboczych do konkretnego użytkownika
Wizualizacja dokumentów EDI jako formularzy
Zintegrowany proces elektronicznego powiadamiania mailami oraz zatwierdzania za pomocą dowolnego systemu poczty elektronicznej, wraz z całą historią przetwarzania dokumentu
Obszerne analizy danych
Zapis do logu systemowego wszystkich procesów oraz czynności użytkowników

Najistotniejsze cechy czytania dokumentów :

Inteligentne przetwarzanie na każdym etapie obróbki
Rozpoznawanie schematu dokumentów opartych o szablony, jak również tych w dowolnej formie
Brak konieczności dostosowywania aplikacji, dodatkowego konfigurowania i programowania dla rozpoznawania dostawców
Również dokumenty od nieznanych dostawców oraz dokumenty od znanych dostawców, lecz stworzone w oparciu o nowe szablony są niezwłocznie przetwarzane
Przez połączenie z bazą wiedzy system działa szybciej, a poprawek jest coraz mniej (system sam się uczy)
Wyraźnie wzrasta efektywność przetwarzania, nawet do 200 procent
Poprzez połączenie z monitorem FIS/edc w SAP ERP tworzy nową jakość w zautomatyzowanym przetwarzaniu faktur na wysokim poziomie

Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w prospekcie FIS/edc®.