FIS/edc®

Die komfortable Gesamtlösung für die Beleglesung und Weiterverarbeitung im SAP ERP

FIS/edc® - Electronic Document Center - ist eine vollständig in SAP integrierte und modular aufgebaute Anwendung für die automatisierte Verarbeitung von EDI-Nachrichten und gescannten Belegen. Dadurch werden die Prozesse bei der Rechnungseingangsbearbeitung bei schnellem ROI weiter optimiert. Mit FIS/edc® wird ein deutlicher quantitativer und qualitativer Mehrwert erzielt, der sich in höherer Effizienz und gesteigerter Produktivität durch die Optimierung des Rechnungsprüfungsprozesses darstellt.

Die vorgelagerte Beleglesung wird von FIS mit ausgeliefert und - zusammen mit FIS/edc® - in Betrieb genommen. Bei der Beleglesung setzt die FIS auf die bewährten Produkte der Beta Systems-Group.

Die innovativen Produktmerkmale von FIS/edc® im Überblick:

Automatische Verbuchung der Kreditoren-Rechnungen (OCR- und EDI-Datensätze) mit und ohne Bestellbezug
Volle Integration im SAP-System mit Bedienung aller Standardtabellen
Positionsabgleich in der IDOC-Konvertierung (auch nicht in der Bestellung befindliche Rechnungspositionen werden im Monitor zur Bearbeitung angeboten)
Komfortable Nachbearbeitungsmöglichkeiten im Split Screen Verfahren mit direktem Zugriff auf die gescannte Rechnung (TIFF-Format)
Moderne Bearbeitungstools wie Drag & Drop zum Positions-, Mengen- und Werteabgleich; Filter für kritische, skontobasierende Termine;
Direkte Korrekturmöglichkeiten der Mengen- und Wertefelder
Statusverwaltung mit Ampelschaltung
Gezielte Zuweisung des Arbeitsvorrates an namentliche Anwender
Visualisierung der EDI-Nachrichten als Formular
Integriertes Mail- und Genehmigungsverfahren mit kompletter Historie
Auswertungen
Protokollierung aller Benutzeraktionen und Prozesse

Die Beleglesung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

Intelligente Verarbeitung von Anfang an
Freiform und Templateerkennung
Kein Einrichten, keine Konfiguration und keine Programmierung für die Lieferantenerkennung
Auch unbekannte Lieferanten oder neue Layouts von bekannten Lieferanten werden sofort verarbeitet
Durch Verknüpfung mit einer Wissensdatenbank wird das System schneller, die Korrekturen werden weniger
Der Durchsatz in der Sachbearbeitung wird bis zu 200 Prozent gesteigert
Durch die Verknüpfung mit dem FIS/edc®-Monitor im SAP ERP entsteht eine automatisierte Rechnungsverarbeitung auf hohem Niveau.

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Broschüre FIS/edc®. zur Verfügung.